✅トップ5％リーダーが実践する8つの習慣 ～『AI分析でわかった トップ5％リーダーの習慣』を解説～
リーダーとしてのスキルに悩むことはありませんか？
「どうすればもっと効率的にチームを引っ張れるのか」「メンバーから信頼されるリーダーになれるのか」といった悩みは、多くの人が抱える課題です。
そこで今回は、越川慎司さんの著書『AI分析でわかった トップ5％リーダーの習慣』をもとに、優秀なリーダーが実践している8つの習慣を解説します。
この本は、トップ5％の成績を出すリーダーと、それ以外のリーダーを徹底的に比較分析し、成果を生む行動や考え方の違いをデータに基づいて明らかにした一冊です。行動の一つひとつはシンプルで真似しやすく、「これなら自分にもできそう」と感じられる内容が詰まっています。
リーダーシップを学びたい方や、日々の業務でのヒントを得たい方には必読の一冊です。この記事を読めば、本書のエッセンスを理解し、実践に移すための具体的なアイデアが得られるでしょう。ぜひ最後までお読みいただき、さらに詳しく知りたい方は本書を手に取ってみてください！
こんな人におすすめ！
- チームを率いるリーダーとしてのスキルを磨きたい方
- 部下やメンバーとのコミュニケーションを改善したい方
- 仕事の効率を上げ、成果を出したい方
- 自分のリーダーシップに自信が持てず、具体的な改善方法を探している方
- データに基づくリーダーシップの手法を知りたい方
本書の魅力
- AI分析による信頼性の高いデータ
本書は、数千人のリーダーを対象にしたデータをもとに、トップリーダーの共通点を導き出しています。理論だけでなく、実際の行動に裏付けられた実践的な内容です。 - 実践しやすい具体的なアドバイス
難しい理論ではなく、すぐに日常業務で活用できる習慣が中心。初心者でも取り組みやすい方法が多数紹介されています。 - 成功と失敗の違いがわかりやすい
トップ5％リーダーとその他のリーダーを比較することで、「なぜ成果を出せるのか」が具体的に理解できます。失敗を回避する方法も明確に示されています。 - 読みやすい構成
具体例やデータが豊富で、ビジネス書に慣れていない方でもスムーズに読める内容になっています。
本書の要約
この記事では、『AI分析でわかった トップ5％リーダーの習慣』で紹介されている、優秀なリーダーが実践する8つの習慣についてわかりやすく解説します。それぞれの習慣を実践するためのポイントや初心者でも取り入れやすい方法を具体的に紹介しています。
本書の要点をしっかりと押さえ、リーダーシップの向上に役立てていただける内容をお届けします。最後までお読みいただき、「これならできそう」と感じたものからぜひ取り組んでみてください！
さらに詳しい内容を知りたい方は、ぜひ越川慎司著『AI分析でわかった トップ5％リーダーの習慣』を手に取ってみてください。この本が、あなたのリーダーシップの大きな味方になるはずです。
✅1. 歩くのが遅い
トップ5％のリーダーはオフィス内で意識的にゆっくりと歩くことを心がけています。一見意外に思えるかもしれませんが、これには重要な理由があります。それは「時間と気持ちの余裕」を演出するためです。
なぜ歩くスピードが重要なのか
多くのリーダーが忙しそうに見えることで「頑張っている姿を見せよう」と考えがちです。しかし、忙しそうな態度やせかせかとした行動は、周囲に以下のような影響を与える可能性があります。
- メンバーが声をかけづらくなる
- 緊張感が伝染し、チームの雰囲気が悪くなる
- 「あの人は忙しそうだから、自分の問題を相談するのはやめよう」と、報告や相談が減る
これらは結果的にチームのパフォーマンスを低下させる原因になります。
ゆっくり歩くことで得られるメリット
- 声をかけやすい雰囲気を作れる
ゆっくりと余裕を持って歩いているリーダーには、「今ちょっといいですか？」と気軽に話しかけやすくなります。これにより、メンバーが小さな問題を抱え込まず、早期に解決することができます。 - 安心感を与える
落ち着いて行動するリーダーは、メンバーに「このチームは大丈夫だ」という安心感を与えます。特に、トラブルが発生した際には、冷静なリーダーの態度がチーム全体の安定を保つ鍵になります。
実践するためのステップ
初心者でも簡単に取り入れられる方法として、次のような意識を持ってみてください。
- 意識してゆっくり動く
歩くスピードを少し抑え、周囲を見渡しながら移動してみましょう。急ぐ必要がない場面では「余裕」を感じさせることが大切です。 - 忙しいことをアピールしない
どれだけ多忙でも、「忙しい」と口に出すのは避けましょう。「あの人も大変そうだ」と思われるより、「あの人なら相談に乗ってくれる」と思われるほうが建設的です。 - チームの動きを観察する
ゆっくり歩くことで、普段気づけないメンバーの様子やオフィスの雰囲気を感じ取ることができます。これがリーダーシップの質を高める第一歩です。
注意点
「ゆっくり歩く」といってもダラダラした態度に見えてはいけません。ポイントは「余裕を持って堂々と歩く」ことです。自信を感じさせる姿勢で歩けば、自然と周囲にもポジティブな影響を与えるでしょう。
忙しさを隠してゆっくり歩くことは一見小さな行動に思えるかもしれませんが、それがチーム全体の信頼感や雰囲気に大きく貢献します。ぜひ今日から試してみてください。
✅2. 話が短い
リーダーにとって、メンバーに「話が伝わる」ことは非常に重要です。しかし、「伝える」ことと「伝わる」ことは同じではありません。トップ5％のリーダーはこの違いを理解し、相手に伝わりやすい話し方を意識しています。
「伝える」と「伝わる」の違い
- 伝える
自分が言いたいことを話すことが中心です。この場合、リーダー自身が話し終えた時点で満足しがちですが、相手が内容を理解できているかどうかは考慮されていません。 - 伝わる
相手がきちんと理解し、記憶に残ることを重視します。そのため、話し方だけでなく、相手の反応や理解度を観察しながら進める必要があります。
トップ5％リーダーが心がける話し方
- 要点を簡潔にまとめる
話が長くなると、聞き手は集中力を失い、内容が頭に残らなくなります。短く的確に話すことで、ポイントが伝わりやすくなります。 - 代名詞を避ける
「あれ」「これ」などの代名詞を使うと、聞き手が「どれのこと？」と混乱し、記憶に残りにくくなります。例えば「その件について進めておいてください」と言うより、「〇〇プロジェクトの進行状況を今日中に確認しておいてください」と具体的に伝えるほうが効果的です。 - 相手の反応を確認する
話をして終わりではなく、相手が理解できているかどうかを確認します。「ここまで大丈夫ですか？」と尋ねたり、相手からの質問を促すことで、伝わりやすさが格段に上がります。
短く話すための練習方法
初心者でも実践しやすい工夫をいくつか紹介します。
- 話す前に要点を整理する
話す内容を紙に書き出したり、頭の中で3つ程度のポイントに絞る練習をしましょう。 - 説明を30秒以内にまとめる練習をする
家族や友人に「今日あった出来事を30秒で話す」練習をしてみてください。限られた時間で話すことで、自然と要点を押さえる力が鍛えられます。 - フィードバックをもらう
聞き手から「どこが分かりにくかった？」と感想をもらうことで、自分の話し方を改善できます。
話が短いリーダーが与える印象
短く的確に話すリーダーは、以下のようなポジティブな印象を与えます。
- 信頼感が高まる
余計な話がなく的を射た指示を出すリーダーは、「この人は信頼できる」と感じさせます。 - メンバーの時間を大切にする姿勢が伝わる
簡潔に話すことで、聞き手の負担を減らし、時間を有効活用できるようになります。
注意点
話を短くすることは大切ですが、必要な情報を省きすぎるのは逆効果です。短い中にも具体性や明確さを意識しましょう。
リーダーが「伝わる話し方」を身につければ、メンバーとの意思疎通がスムーズになり、チームの効率や成果が向上します。まずは、次のミーティングや指示を出す場面で「短く」「具体的に」話すことを意識してみてください。
✅3. 役割分担を考える
優秀なリーダーに必要なスキルは「すべて自分ができる」ことではなく、「チームの力を最大限に引き出す」ことです。トップ5％のリーダーは、自分がメンバーより優れている必要はないと考えており、メンバーの得意分野を活かし、弱点を補い合う役割分担を重視しています。
なぜ役割分担が重要なのか
チームは「一人で全てをこなす」のではなく、「それぞれのメンバーが協力して目標を達成する」ことが基本です。役割分担を上手に行うと、以下のようなメリットがあります。
- 効率的に仕事が進む
それぞれが得意な分野で力を発揮することで、作業のスピードと質が向上します。 - メンバーのやる気を引き出せる
得意なことを任されると、モチベーションが上がりやすくなります。 - チーム全体のバランスが取れる
一人に負担が集中せず、全員が力を出しやすい環境が整います。
スポーツチームに例えると
役割分担のイメージをつかみやすくするため、スポーツチームを例に考えてみましょう。
- 監督（リーダー）の役割
監督は選手としてプレーするわけではありませんが、チーム全体を見渡し、選手一人ひとりの能力や特性を把握して配置を決めます。例えば、サッカーではストライカー、ディフェンダー、ゴールキーパーといった異なる役割がありますが、全員が自分の役割を理解し、そのポジションで力を発揮することが勝利につながります。 - 選手（メンバー）の役割
選手全員が監督のように全体を見る必要はありません。それぞれのポジションで自分の役割を全うし、チームの一員として機能することが重要です。
このように、監督（リーダー）は自分がすべてをこなす必要はなく、チームがうまく回るようにすることが最大の仕事です。
具体的な役割分担の方法
初心者でも実践しやすい役割分担のポイントをいくつか紹介します。
- メンバーの特性を把握する
各メンバーの得意な分野やスキル、性格などを観察しましょう。たとえば、「分析が得意な人」「人と話すのが得意な人」など、強みを見つけていきます。 - 役割を明確にする
それぞれの役割を明確に伝え、誰が何を担当しているか全員が理解できるようにします。役割が曖昧だと、責任の所在が不明になり混乱を招きます。 - 弱点を補い合う仕組みを作る
メンバーの弱点を他のメンバーが補えるように役割を調整します。たとえば、事務作業が苦手な人にはサポートをつけるなど、チーム全体でフォローし合える環境を作ります。 - 定期的に見直す
プロジェクトの進行状況やメンバーの成長に応じて、役割分担を見直すことも重要です。同じ役割でもスキルアップしたメンバーには新たな挑戦を任せることで、さらに能力を引き出せます。
注意点
役割分担をする際に注意したいのは、「公平」と「平等」を混同しないことです。役割分担はメンバーの得意不得意や状況に応じて変わるため、全員に同じ量や内容の仕事を割り振る必要はありません。それぞれの特性を考慮して、チーム全体の最適化を目指しましょう。
実践の第一歩
まずは、メンバーの得意分野や性格を理解することから始めましょう。観察や会話を通じて情報を集め、次のミーティングで小さな役割分担を試してみてください。リーダーの役割は、チーム全体の力を最大限に引き出すことです。あなたのチームも、きっと成果を上げられるようになるはずです。
✅4. 決断が早い
リーダーとしての大切なスキルの一つが「決断力」です。トップ5％のリーダーは、平均の1.3倍速いスピードで決断を行っています。これにより、他のリーダーよりも早くプロジェクトを進めることができ、長期的に見るとチーム全体の成果に大きな差が生まれます。
なぜ決断が早いことが重要なのか
決断のスピードが遅いと、以下のような問題が生じます。
- プロジェクトの進行が遅れる
優柔不断なリーダーは、選択肢を検討する時間が長くなり、結果として全体のスケジュールが遅れる原因になります。 - メンバーの士気が下がる
いつまでも決定が下されないと、メンバーは不安を感じたり、「自分の仕事が進まない」とフラストレーションを抱えます。
一方、迅速に決断することで、メンバーが次に何をすべきかを明確に把握でき、効率的に作業を進めることができます。
トップ5％リーダーが避ける「ギャンブル的決断」
早い決断といっても、無謀なギャンブルのような決断をするわけではありません。トップ5％リーダーは以下のような点を意識しています。
- 失敗例を分析する
過去の失敗を詳しく調べることで、同じ間違いを繰り返さないようにします。成功例を模倣するのではなく、失敗を避けることを重視しているのが特徴です。 - リスクを最小限に抑える
完全にリスクをゼロにすることは不可能ですが、事前に考えられるリスクを洗い出し、それを最小限にする方法を準備します。
決断を早めるための具体的な方法
初心者でも実践できる、決断を早める方法をいくつか紹介します。
- 情報を集める範囲を限定する
決断を早めるには、すべての情報を集めようとしないことが大切です。必要な情報をあらかじめ絞り込むことで、判断にかかる時間を短縮できます。 - 優先順位を明確にする
どの選択肢が最も重要な目標に貢献するかを基準に決めると、選択が簡単になります。例えば、「この決断はチームの進捗にどれだけ影響を与えるのか？」という問いを基準にすると良いでしょう。 - タイムリミットを設ける
決断の期限を自分で設定することで、ダラダラと悩む時間を減らせます。例えば、「15分以内に決める」といった短い期限を設けると集中力が高まり、判断が早くなります。 - 小さな決断を積み重ねる
すべてを一度に決める必要はありません。まずは小さな決断から始めて、それを積み重ねることで、最終的な大きな決断が容易になります。
早い決断がチームに与える効果
迅速な決断は、チーム全体に以下のようなポジティブな影響を与えます。
- 仕事のペースが速くなる
次に何をすべきかが明確になるため、メンバーがスムーズに動けるようになります。 - 信頼感が生まれる
「このリーダーなら素早く的確な指示を出してくれる」という信頼がチーム内に生まれます。 - リスクが減る
早く決断することで、タイミングを逃して生じるリスクを回避できます。
注意点
決断を早めることばかりに集中しすぎて、焦ったり不十分な判断を下さないようにしましょう。スピードと正確さのバランスを保つことが重要です。
実践の第一歩
次の決断を行う際に、「今必要な情報は何か？」「リスクを下げるには何をすればよいか？」を考える習慣を取り入れてみましょう。練習を重ねることで、あなたも決断力のあるリーダーに近づけるはずです。
✅5. 信頼関係を大事にする
トップ5％リーダーに共通する最大の特徴のひとつが、チームの「人」に焦点を当てていることです。彼らは、仕事の成果だけでなく、メンバーの個性や価値観を理解し、信頼関係を築くことを何より重視しています。信頼があるからこそ、メンバーが力を発揮し、チーム全体の成果が最大化されます。
信頼関係がなぜ重要なのか
信頼関係がないと、以下のような問題が発生します。
- コミュニケーションが滞る
メンバーがリーダーに話しかけにくいと、小さな問題が放置され、やがて大きな問題に発展する可能性があります。 - 協力が得られない
メンバーがリーダーを信頼していない場合、指示を受けても「自分には関係ない」と感じ、積極的に動こうとしません。 - チームの雰囲気が悪くなる
信頼関係がないチームでは、不満が蓄積し、チームの一体感が損なわれます。
一方、信頼関係がしっかりしていると、メンバーは「このリーダーならついていきたい」と感じ、安心して仕事に取り組むことができます。
トップ5％リーダーが実践する信頼関係の築き方
- メンバーを深く理解する
リーダーは、メンバー一人ひとりの能力や性格、価値観、得意分野を把握する努力を惜しみません。日常会話や業務のやり取りを通じて観察し、「この人はどんなことに興味を持ち、何を苦手としているのか」を理解します。 - メンバーに多く話させる
リーダーが話す時間を減らし、メンバーに意見を述べる機会を与えます。これは「聞いてもらえている」という安心感を生み、メンバーとの信頼を深める効果があります。 - 会話に工夫を加える
トップ5％リーダーは頷き方や相槌を工夫しています。「はい」「なるほど」「確かに」「本当にそうですね」など、バリエーションを増やすことで、相手に「話をちゃんと聞いている」という印象を与えます。また、相手が話している間に、視線をそらさずしっかりと相手を見ることも重要です。 - 失敗を責めない
メンバーが失敗したとき、それを責めるのではなく、「どうすれば次にうまくいくか」を一緒に考えます。この姿勢は、「このリーダーなら自分を信じてくれる」とメンバーに感じさせる大きなポイントになります。
実践しやすい具体例
初心者でも取り入れやすい信頼関係を築く方法をいくつか紹介します。
- 1対1の時間を作る
チーム全体で話す時間だけでなく、個々のメンバーと1対1で話す時間を作りましょう。例えば、「最近の仕事で困っていることはない？」など、個人的な悩みを聞く機会を設けると効果的です。 - 感謝を言葉で伝える
小さなことであっても、「ありがとう」「助かったよ」といった言葉を積極的に使いましょう。感謝の言葉は信頼関係を深める第一歩です。 - フィードバックをこまめに行う
メンバーが行った仕事に対して、ポジティブなフィードバックや改善点を具体的に伝えることで、「自分の仕事が評価されている」と感じてもらえます。
信頼関係が築かれるとどうなるか
信頼関係が強いチームでは、次のような良い変化が見られます。
- メンバーが自発的に動く
信頼されていると感じたメンバーは、リーダーの指示を待たず、自ら考えて行動するようになります。 - チーム内での協力が増える
お互いの信頼感が高まると、メンバー同士でも助け合うようになり、結果として全体の効率が上がります。 - ポジティブな雰囲気が生まれる
信頼感がベースにあると、チームの雰囲気が明るくなり、結果的に仕事の質も向上します。
注意点
信頼関係を築くには時間がかかります。一度に完璧を目指すのではなく、小さな行動を積み重ねることを意識しましょう。また、信頼を築いた後も、それを維持するために努力を続ける必要があります。
実践の第一歩
次回のミーティングや会話の場で、相槌のバリエーションを意識しながら話を聞いてみてください。少しの工夫で、メンバーとの距離が近づき、信頼関係の第一歩を踏み出せるでしょう。
✅6. やる気を当てにしない
仕事の効率を高めるためには、メンバーの「やる気」に頼らないことが重要です。やる気は感情に大きく左右されるため、安定して仕事を進めるには向いていません。トップ5％のリーダーは、やる気に依存せずに「仕組み化」を重視して、チームのパフォーマンスを安定させています。
なぜやる気に頼らない方がいいのか
やる気は一見、仕事を前に進める強力なエネルギーのように思えます。しかし、以下のような理由で不安定な要素です。
- 感情の影響を受けやすい
プライベートでのトラブルや健康状態によって、やる気は簡単に上下します。たとえば、ペットが病気になったり、家族とのトラブルがあれば、仕事に集中できなくなる人が多いでしょう。 - 苦手な仕事ではやる気が起きにくい
楽しい仕事や得意な分野ならやる気が湧くかもしれませんが、誰もが避けたいと感じる仕事（クレーム対応や細かいデータ整理など）では、やる気に頼ると仕事が進まなくなる恐れがあります。 - チーム全体の進捗に影響する
一部のメンバーのやる気に頼ると、その人の状況次第でチーム全体の進捗が止まる可能性があります。
トップ5％リーダーが活用する「仕組み化」とは
仕組み化とは、やる気に頼らず、効率よく仕事が進むためのルールやプロセスを作ることです。具体的な方法をいくつか紹介します。
- 作業を45分単位で区切る
人間の集中力には限界があります。トップ5％リーダーは、長時間の作業ではなく、45分など短い単位で区切る方法を取り入れています。その後に5～10分の休憩を挟むことで、無理なく集中を持続できます。- ポイント
タイマーをセットして、一定時間だけ集中する「ポモドーロ・テクニック」を活用すると効果的です。
- ポイント
- 小さな目標を設定する
「大きな目標」だけを追いかけると、途中でモチベーションが下がりやすくなります。トップ5％リーダーは、達成感を得られるような小さな目標を設定し、少しずつ進める方法を取り入れています。- 例
- 「3時間以内に資料の第1章を完成させる」
- 「今週中に顧客リストを10件更新する」
小さな目標を達成するたびにメンバーにフィードバックを行い、次の行動への意欲を引き出します。
- 例
- 定期的にフィードバックを行う
定期的なフィードバックは、仕事の進捗を確認するだけでなく、メンバーの安心感を高める効果もあります。「ここまで順調ですね」「あと少し調整すれば完璧です」など、ポジティブなコメントを交えながらフィードバックを行いましょう。 - チェックポイントを設ける
長期プロジェクトでは、途中にいくつかの「チェックポイント」を設定します。これにより、やる気に関係なく計画的に進捗を管理できます。- 例
- プロジェクトの20％が終わった時点で進捗会議を開く
- 中間報告を設けて、現在の状況をチーム全体で共有する
- 例
初心者が仕組み化を実践する方法
初心者でも簡単に取り入れられる仕組み化のステップを紹介します。
- 日々のタスクをリスト化する
仕事をリスト化し、それぞれの作業を「30～45分で完了する小さな単位」に分解してみましょう。視覚的にタスクを把握するだけで、やる気に左右されにくくなります。 - スケジュールを明確にする
タスクごとに締切を設定し、期限内に完了することを目標にします。スケジュールを守ること自体が、やる気に頼らずに進める仕組みの一部です。 - 「やるべきこと」と「やらなくてもいいこと」を分ける
優先順位を付けることで、必要以上にやることが増えすぎるのを防ぎます。
やる気に頼らない仕事の進め方がもたらす効果
- 安定した成果を出せる
感情に左右されることなく、チーム全体で一貫して成果を上げられるようになります。 - メンバーの負担が軽減する
無理にやる気を出そうとするストレスが減り、メンバーが楽に仕事に取り組めるようになります。 - 継続的な成長が可能になる
小さな目標の達成を積み重ねることで、メンバーが成長しやすい環境を作れます。
注意点
仕組み化に取り組む際は、最初から完璧を目指さず、少しずつ改善を重ねていくことが大切です。メンバーに合った方法を模索しながら、柔軟に調整していきましょう。
実践の第一歩
次回のプロジェクトや作業で、まずは「タスクを45分単位に分ける」ことから始めてみてください。やる気に頼らず仕組みで進めることで、チーム全体がより安定して成果を上げられるようになるはずです。
✅7. 会議の最初に2分間雑談する
トップ5％リーダーは、会議の始めに「雑談」を取り入れることを重視しています。このちょっとした工夫が、心理的な壁を取り除き、メンバー同士やリーダーとのコミュニケーションを円滑にします。データでも、雑談を取り入れた会議は発言者数と発言内容が増え、結果的に会議の効率が向上することが示されています。
なぜ雑談が効果的なのか
会議に参加するメンバーの中には、「発言して否定されたらどうしよう」「意見が的外れだったら恥ずかしい」と感じる人が少なくありません。この心理的な壁をそのままにしておくと、以下のような問題が生じます。
- 発言が少なくなる
誰もが沈黙を守り、会議が一方的な指示だけで終わることが増えます。 - 活発な議論が生まれない
意見の交換が少ないため、斬新なアイデアや建設的な意見が出にくくなります。 - 時間が無駄になる
発言が少ないまま進む会議は非効率的で、時間だけが過ぎていきます。
一方、雑談を取り入れることでリーダーとメンバーの心理的距離が縮まり、「発言しても安全だ」という安心感を与えることができます。
雑談を成功させるコツ
- 誰でも参加しやすい話題を選ぶ
雑談のテーマは、特定の人に偏らないものが良いです。全員が気軽に話せる内容を選びましょう。- おすすめのテーマ
- 今日の天気（「今日は雨が続いていますが、みなさん傘は持ってきましたか？」）
- ランチの話題（「お昼ご飯、最近おすすめのお店ありますか？」）
- 最近のニュース（「この前のスポーツ試合、観た人います？」）
- おすすめのテーマ
- リーダーが最初に話す
メンバーは最初から積極的に発言しづらいことがあります。リーダーが話題を振り、自ら先に話すことで、メンバーも安心して参加できます。 - 全員を巻き込む意識を持つ
同じメンバーだけが話して終わるのではなく、全員が少なくとも一言発言できるように心がけましょう。「〇〇さんはどう思いますか？」と軽く話を振るだけでOKです。 - 時間を守る
雑談は会議の進行を妨げない範囲で行う必要があります。あらかじめ「2分間」と時間を決めておくと、ダラダラと長引くのを防げます。
雑談を取り入れることで得られる効果
雑談を取り入れることで、以下のようなポジティブな変化が期待できます。
- 発言者数が増える
最初にリラックスした雰囲気を作ることで、心理的なハードルが下がり、発言者が増えます。 - 会議の効率が上がる
意見が活発に交わされることで、議題の解決や意思決定がスムーズに進みます。 - チームの雰囲気が良くなる
雑談を通じて、メンバー同士やリーダーとの距離が縮まり、チーム全体の連携がスムーズになります。
初心者が雑談を活用するためのポイント
雑談を会議に取り入れるのは簡単なようで、初心者には戸惑う場面もあるかもしれません。以下のステップを参考にしてみてください。
- 簡単なテーマを事前に考えておく
会議前に話題を1～2つ用意しておけば、スムーズに雑談を始められます。 - リラックスした態度で話す
リーダーが堅苦しい雰囲気だと、メンバーも雑談しづらくなります。適度な笑顔と軽いトーンで話しかけてみましょう。 - 日常の出来事を活用する
自分が最近体験した出来事や気づいたことを話題にすると、自然な流れで雑談が始まります。
注意点
雑談が目的ではないことを忘れずに。あくまで「会議をスムーズに進めるため」の手段なので、時間をオーバーしないよう気をつけましょう。
実践の第一歩
次回の会議で、最初の2分間を使って「天気やランチの話題」で軽く雑談を試してみてください。小さな工夫が会議全体の雰囲気を大きく変え、チームの生産性向上につながるでしょう。
✅8. 先にやめることを決める
トップ5％リーダーは、仕事の効率を上げるために「やるべきこと」を決めるだけではなく、「やめるべきこと」をあらかじめ明確にしています。このアプローチにより、本当に重要な仕事に集中できる環境を整えています。
なぜ「やめること」を決めるのが重要なのか
リーダーには多くのタスクが降りかかります。そのため、すべてを完璧にこなそうとすると、以下のような問題が発生します。
- 時間が足りなくなる
優先順位が不明確なまま、目の前の仕事に追われることで、重要なタスクが後回しになる恐れがあります。 - 効率が低下する
必要のない会議や資料作成などの「やらなくてもよいこと」に時間を取られると、本来やるべき仕事の質が下がります。 - ストレスが増加する
必要以上に仕事が増えることで、リーダー自身が疲弊し、メンバーにも悪影響を与える可能性があります。
一方、「やめるべきこと」を明確にすることで、効率的に仕事を進められるだけでなく、チーム全体の生産性も向上します。
トップ5％リーダーがやめることの例
トップ5％リーダーは、以下のような無駄を見極め、排除することを意識しています。
- 無駄な会議
会議が多すぎたり、議題が曖昧だったりする場合、その会議自体が無駄になりがちです。本当に必要な会議かどうかを見極め、不要なものは削減します。 - 活用されない資料の作成
作っただけで誰も見ない資料は、時間と労力の無駄です。資料の目的と必要性をあらかじめ確認し、不要なものは作らない判断をします。 - 非効率なルールや手続き
古い慣習や非効率なプロセスがあれば、それを改善したり、やめる選択を取ります。
「やめること」を決めるためのチェックリスト
初心者でも取り入れやすい「やめるべきこと」を見つけるためのチェックリストを活用しましょう。
- その会議は本当に必要か？
- 会議の目的は明確か？
- メールや簡単な連絡で済ませられないか？
- 全員が参加する必要があるのか？
- 作成する資料は活用されるか？
- 誰がその資料を使うのか？
- 資料を作る目的は何か？
- 簡潔なメモや口頭説明で代用できないか？
- 現在のルールや手続きに無駄はないか？
- このプロセスは本当に必要か？
- 時間がかかりすぎている部分はないか？
- 自動化できる部分はないか？
- それは今やるべき仕事か？
- 緊急性と重要性を考慮して優先順位をつける。
- 今やらないとどうなるかをシミュレーションする。
「やめること」を決めた後のメリット
無駄をなくすことで、以下のような効果が期待できます。
- 時間が生まれる
やるべきことに集中できる時間が増え、結果として仕事全体のスピードが向上します。 - ストレスが軽減される
不要な仕事に追われるストレスが減り、リーダーとしてのパフォーマンスが向上します。 - チーム全体の効率が上がる
リーダーが効率的に動けば、チーム全体がその影響を受け、スムーズに動くようになります。
初心者でもできる実践の第一歩
初心者が「やめること」を決める際の具体的なステップを紹介します。
- 1日のタスクを書き出す
まず、あなたが行っているすべてのタスクをリストアップします。 - 必要性を考える
それぞれのタスクについて、「これをやらなければ本当に困るのか」を考えます。必要性が低いものは、やめる候補に入れましょう。 - 優先順位をつける
やるべきこと、やめるべきことの優先順位を決め、最初に重要なタスクに集中します。 - 無駄を削減するルールを決める
「資料作成は必要最低限に」「会議は週1回まで」など、具体的なルールを作ると継続しやすくなります。
注意点
「やめること」を決める際には、周囲の意見を取り入れることも大切です。一人で判断すると重要なものを見落とす可能性があるため、メンバーや同僚と協力して無駄を見つけましょう。
実践の第一歩
次回の会議で「その会議が本当に必要か？」を検討してみてください。必要のない会議を1つ削減するだけでも、チームの生産性が上がるはずです。少しずつ「やめること」を決め、チーム全体をより効率的に動かせるようにしていきましょう。
最後に
トップ5％リーダーの習慣を振り返ってみると、共通しているのは「余裕を持つ」「メンバーを大切にする」「仕組み化する」というシンプルながらも深い考え方です。これらは、リーダーとして特別な才能が必要なわけではなく、意識的に取り組めば誰でも実践できる行動ばかりです。
たとえば、次回の会議で「最初の2分間だけ雑談を取り入れる」という小さな変化から始めてみてください。それだけでも、会議の雰囲気が和らぎ、メンバーが意見を出しやすくなるなど、チームにポジティブな影響を与える可能性があります。
また、無駄な会議や作業を減らすために「やめることを決める」など、日々の業務を少しずつ改善していくことも効果的です。一つひとつの取り組みが、リーダーとしての成長につながり、チーム全体の成果を高める力になります。
今回ご紹介した内容をさらに深く学びたい方には、**越川慎司著『AI分析でわかった トップ5％リーダーの習慣』**をぜひ読んでみることをおすすめします。この本では、さまざまなデータに基づいてトップリーダーの行動や思考法が詳細に解説されており、リーダーシップ向上に役立つ具体的なアドバイスが満載です。
リーダーシップの向上は一朝一夕で達成できるものではありませんが、小さな行動を積み重ねていくことで、着実にトップ5％リーダーに近づくことができます。ぜひ、本書を手に取り、自身のリーダーシップを磨きながら、より良いチーム作りを目指してみてください！
本記事はアフィリエイトプログラムに参加しています。
コンテンツ内で紹介した商品が購入されると売上の一部が還元されることがありますが、
コンテンツは自主的な意思で作成しています。
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